Что необходимо знать, если вы решили учредить общественную организацию

Общественные организации учреждаются для реализации общественно-полезных целей, общества могут быть созданы, например:

  • для культурной, и социальной деятельности

  • для организации досуга и свободного времени, спортивной деятельности или деятельности по интересам

  • профсоюзы

  • политические партии.

Учреждение организации делается в электронной системе Бюро патентов и регистраций Финляндии (Patentti- ja rekisterihallitus).

Для регистрации организации должно быть не менее 3 учредителей, лиц старше 15 лет. Учредителем также может быть общественная организация, фонд и зарегистрированное  предприятие. Первое, что необходимо сделать – провести учредительное собрание, подписать протокол учреждения и утвердить устав.

Протокол учреждения общественной организации 

Данный документ может быть подписан физическим лицом, старше 15 лет. Протокол необходимо подписать, отсканировать и приложить к электронному заявлению в Бюро патентов и регистраций Финляндии.

 

Образец протокола на финском языке

 

PERUSTAMISKIRJA

Me allekirjoittaneet olemme perustaneet _____________ -nimisen yhdistyksen, liittyneet siihen jäseniksi ja hyväksyneet sille seuraavat säännöt.

 

Paikka, päivämäärä ja vähintään kolmen jäseneksi liittyvän allekirjoitukset nimenselvennyksineen.

Устав

Устав организации и закон об общественных органиациях регулируют деятельность общественной организации. В уставе прописывается название организации, регион или город, в котором она ведет свою деятельность, цель создания и виды деятельности. Для написания устава вы можете использовать готовые образы устава.

Председатель правления и прочие члены правления

Человек, представляющий и организацию и имеющий право подписи должен быть совершеннолетним, старше 18 лет. Роли членов правления прописываются в учредительном документе (Perustamiskirja), а также в момент регистрации организации в электронную форму.

ВНИМАНИЕ: Банкрот не может быть членом правления с правом подписи в общественной организации.

Председатель

Председатель согласно закону об общественных организациях может один представлять организацию. В уставе можно ограничить полномочия председателя, в этом случае подпись председателя действительна только вместе с подписью других членов правления.

Председатель должен проживать в Финляндии. В случае, если он проживает в другой стране, необходимо получить особое разрешение в Бюро патентов и регистраций. Читать об исключениях.

Уполномоченные лица с правом подписи

В уставе можно прописать кто кроме председателя имеет право подписи:

  • один или больше членов правления

  • заместитель председателя, казначей, секретарь.

Уполномоченный член правления, имеющий право подписи может подписывать докуенты организации один, если в другое не сказано в уставе.

Как может выглядеть в уставе пункт с правом подписи

  • Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.

  • Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

  • Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai hallituksen oikeuttaman henkilön kanssa.

  • Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja kaksi yhdessä.

  • Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja tai hallituksen oikeuttama henkilö, kaksi yhdessä.

Регистрация

Когда организация будет учреждена, вы получите уведомление по почте. Регистрационные документы высылаются бесплатно.

Пакет регистрационных документов (REKISTERIOTE) является открытым для всех официальным документом, кто угодно может заказать регистрационные документы любой организации, такая услуга платная. Rekisteriote – выписка из Бюро патентов и регистраций содержит основные сведения о регистрации общества, а также о членах правления организации, которые ее представляют.

Открытие банковского счета

Открыть банковский счет могут только члены правления организации с правом подписи в отделении банка.

Для открытия счета понадобятся следующие документы:

  • протокол собрания правления, на котором решили открыть банковский счет

  • учредительные документы

  • решение, кому будут даны права пользования счетом (имя и личный код),

  • в каком виде и как часто будут формироваться банковские ежемесячные отчеты

  • на какой электронный адрес будет выслано приглашение подписать договор с банком.

Протокол должен быть подписан председателем правления, а также двумя заявителями протокола.

Образец протокола собрания правления для открытая счета в банке (Nordea) 

YHDISTYS RY (YHDISTYKSEN TÄYDELLINEN NIMI)                 

 

PÖYTÄKIRJA

 

Hallituksen kokous

Aika:              Päivämäärä ja kellonaika

 

Paikka:          Katuosoite ja mahdollinen tarkempi merkintä kokouksen pitopaikasta

 

Läsnä:           Läsnäolijat (luettelo pöytäkirjassa tai erillinen liite).

 

Kokouksen avaus:

 

                        (nimi) avasi kokouksen klo

 

Kokouksen järjestäytyminen:    

                      Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin (nimi), sihteeriksi (nimi) ja pöytä-

                      kirjantarkastajiksi (nimet).

                       

Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen:

                      Todettiin kokous yhdistyksen (nimi) sääntöjen mukaan laillisesti koolle 

                      kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

Esityslistan hyväksyminen:

                      Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi (liite).

 

Pankkipalvelujen avaaminen ja käyttö Nordea Bank Oyj:ssa    

                  Päätettiin seuraavien Yhdistys ry:n (yhdistyksen nimi ja y-tunnus)

                  pankkipalvelujen avaamista ja käyttöä koskevat asiat:

     

  • käyttöoikeus tiliin nro (IBAN-tilinumero) myönnetään (nimi ja henkilötunnus),

  • (nimi, henkilötunnus) on oikeutettu tekemään ja allekirjoittamaan verkkopankkisopimuksen,

  • tilin käyttöön oikeutetulle (nimi, henkilötunnus) myönnetään verkkopankin käyttöoikeus,

  • tilin käyttöön oikeutetulle (nimi, henkilötunnus) myönnetään oikeus tilata maksamisen ja käteisnostot mahdollistava kortti ja oikeus käyttää korttia,

  • (nimi ja henkilötunnus) valtuutetaan antamaan yhdistyksen tuntemista ja tunnistamista varten tarvittavat tiedot,

  • Päätettiin lopettaa käyttöoikeus tiliin (IBAN-tilinumero) seuraavilta henkilöiltä (nimi ja henkilötunnus)

  • muu yksilöity palvelu.

Muut esille tulevat asiat.

 

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokous päättyi klo

 

Vakuudeksi

 

 

______________________________            _____________________________

Puheenjohtaja (nimenselvennys)            Sihteeri (nimenselvennys)

 

 

Liitteet

  • Kokouksen osallistujalista

  • Esityslista

 

Pöytäkirja tarkastetaan yhdistyksen käytännön mukaisesti.